Tüzük

SINIRSIZ YAZARLAR BİRLİĞİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ 

DERNEĞİN ADI, MERKEZİ  

MADDE: 1- Derneğin adı: Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği'dir. Derneğin merkezi Ankara'dır. Adresi Şenlik Mahallesi, Baldıran Sokak 41/B Keçiören Ankara’dır. Kısa adı: “SYBD”dir. Genel Kurul kararıyla Yönetim Kurulu yurt içinde ve dışında uygun gördüğü yerlerde şubeler açabilir. 

DERNEĞİN AMACI 

MADDE: 2- Derneğin amacı yazarlığı meslek edinmiş kişileri bir araya getirerek; 

a) Meslekî dayanışmayı sağlamak ve geliştirmek, 

b) Yazarların ülkemizin sanat ve düşünce hayatında etkin bir şekilde yer alabilmeleri için çalışmak, 

c) Yazı ürünlerinden doğan haklarını savunmak, 

d) Yazarların sosyal açıdan güvenliğe kavuşmaları için çaba göstermek, 

e) Meslek mensuplarının uğrayacakları siyasî ve iktisadî güçlükler karşısında gerekli her türlü maddî ve manevî yardımda bulunmak, dayanışmayı sağlamak, bunun için faaliyetlere girişmek, 

f) Siyasî ve iktisadî imkânsızlıklar yüzünden eserlerini yayınlayamayan yazarlara yayın hususunda yardımcı olmak, 

g) Yazarlarımızın ülkemizde ve dış ülkelerdeki telif haklarını takip etmek ve icap ederse bunun için bir telif hakları kuruluşu teşkil etmek, 

h) Yazarın emeğini, sosyal kültürel, hukukî ve iktisadî temel hak ve hürriyetlerini korumak ve geliştirmek, 

i) Yurtiçi ve yurtdışındaki resmî, tüzel ve özel kurum ve kuruluşlara karşı üyelerini temsil etmektir. 

AMAÇ İÇİN YAPILACAK ÇALIŞMALAR 

MADDE: 3- Dernek gayesine ulaşabilmek için kanunlar ve yönetmeliklere uygun her türlü çalışmayı yaparak; 

a)  Yurtiçi ve yurtdışındaki resmî ve özel her türlü kuruluşlar karşısında üyelerini temsil eder, 

b)  İşverenler nezdinde teşebbüste bulunarak yazar haklarını savunur, 

c)  Yazarların uygun iş şartlarında çalışmaları için teşebbüslerde bulunur, organizasyonlara girişir, 

d) Yazarlık mesleğini ahlaki çerçeveler içinde oluşturup geliştirmeye çalışır, 

e) Mesleğin itibarını korumak için tanıtma faaliyetlerinde bulunur, 

f) Yurtiçinde ve yurtdışında birlik, dernek, vakıf vb. isimler altında kurulmuş ve kurulacak olan kuruluşlarla mevzuat çerçevesinde iş birliği yapar, ortak projeler yürütür, 

g)  Yazarların sosyal ve meslekî ihtiyaçlarını karşılamak üzere tesisler (Yazar köyleri, dinlenme tesisleri, kültür merkezleri, misafirhaneler gibi) ile kurar ve işletir, 

h) Yazarların memleket meseleleri konusundaki görüşlerini yayın organlarına ve kamuoyuna yansıtır. Gerektiğinde gazete ve dergi gibi süreli yayınlar neşreder, 

i) Konferanslar, fuarlar, seminerler, açıkoturumlar, sempozyumlar, paneller, yarışmalar, sergiler, tertip eder. 

DERNEKÇE YÜRÜTÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ  

a. Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için eğitim çalışmaları, araştırmalar yapmak,   

b. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak, 

c. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek, 

d. Gerekli izinler alınmak şartıyla yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek, 

e. Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadî, ticarî ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,  

f. Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,   

g. Üyeleri arasında beşerî münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak, 

h. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde aynî hak tesis etmek, 

i. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak, 

k. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak, 

m. Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak, 

n. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek, 

ö. Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zarurî ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak, 

p. Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak, 

r. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak. 

ÜYELİK ŞARTLARI ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ 

MADDE: 4- Derneğe bütün yazarlar ve yazar kuruluşları üye olabilirler. Bunun için üyelerin kanunî şartlarla birlikte tüzükte belirtilen şartları taşıması ve dernek tüzüğünü benimsemiş olması şartı aranır. 

Derneğe maddî ve manevî faydalar sağlayıp, yazarlık statüsüne sahip olmayan kişiler "Fahrî Üye" olarak kabul edilebilir, "Fahrî Üye" asıl üyenin hak ve yetkilerini taşımaz. İsterse aidat ödeyebilir. Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği merkez ve şubeler yönetim kurulunda on yıl görev yapan üyelere yönetim kurulu Şeref üyesi, on yıl  genel başkanlık görevi  yapan üyelere ise Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Şeref Başkanı unvanı verilir. 

ÜYELİK ŞARTLARI 

MADDE: 5- Derneğe üye olabilmek için aşağıdaki niteliklere sahip olmak gerekir: 

I)  Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü şartları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi tüzükteki şartları taşırsa derneğe üye olma hakkına sahiptir.  

II) Dernek kurma hakkını yitirmemiş bulunmak, 

III) Yazar olmak (Yazar, telif eserlerini basılması, çoğaltılması, derlenmesi, dağıtılması, plâk, film, oyun, antoloji, yıllık, kitap haline getirilmesi veya süreli yayınlarda yayımlanması için ücret karşılığında yayımcıya satan kişidir). 

Yazarlık ürünlerini ortaya koymak iki şekilde anlaşılır:  

a) Kitap şeklinde yayınlamak, 

b) Çeşitli süreli yayınlarda yazı, şiir, inceleme vb. türlerde yazılar neşretmek. Bu durumda derneğe üye olabilmek için bir veya daha fazla süreli yayında en az iki yıldan beri yazıyor olmak şartı aranır. 

Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. 

         ÜYELİK İÇİN MÜRACAAT 

        MADDE: 6- Derneğe üye olmak isteyenler, Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği internet sitesi üzerinde yer alan “Dernek Üyeliği Başvuru Formunu” ve gerekli belgeleri bu sistem üzerinden online olarak yükleyerek başvuru yaparlar. Yapılan başvurular genel merkez yönetim kurulunda en çok otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç elektronik ortamda başvuru yaparken belirtmiş olduğu e-posta adresinden başvuru sahibine bildirilir. Üyelik müracaatı kabul veya reddedilebilir. 

         Yapılan başvuruların uygun bulunması halinde üyelik (giriş aidatı ve yıllık üye aidatı alındıktan sonra) kesinleşir ve derneğin kullanmakta olduğu “Online Yönetim Sistemine” kaydedilir. Durum e-posta ile üyeye bildirilir. 

         Dernek genel merkezinde kayıtlı üyelerin, ikamet ettikleri yerde şube açılması durumunda üyelikleri şubeye derneğin kullandığı “Online Dernek Yönetim Sistemi” üzerinden şubeye aktarılır. Bu üyelerin şubelere kayıtları için herhangi bir işlem yapılmaksızın şube yönetim paneli üzerinden bildirilir. Şubeler bu kararı uygulamak zorundadır. 

         İkametgahı değişen üyenin, yeni ikametgahının bulunduğu yerdeki şubeye kaydolup olmaması üyenin “Online Sistem” üzerinden talebi ile olur. Şubeler bu isteği uygulamak zorundadır. 

ÜYELİĞİN SONA ERMESİ 

MADDE: 7- 

A) Üyelikten Çıkma 

Her üye yazılı veya “Online Sistem” üzerinden bildirmek kaydıyla, dernekten ayrılma hakkına sahiptir. 

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığında çıkış işlemi sonuçlanmış olur. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.  

B) Üyelikten Çıkarılma 

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller: 

1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak, 

2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak, 

3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını üç ay içerisinde ödememek, 

4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak, 

5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak. 

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir. 

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, online üye kayıt sisteminde bilgileri saklanarak erişimleri iptal edilir.  

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, dernek mal varlığından ve üyeler için sağlanan imkanlardan hak iddia edemez. 

DERNEĞİN ORGANLARI 

MADDE: 8- Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği'nin organları şunlardır: 

I) Genel Kurul, 

II) Yönetim Kurulu, 

IIII) Denetleme Kurulu, 

IV) Haysiyet Divanı, 

V)  Şubeler,  

VI)  Yazarlar Şurası. 

GENEL KURUL 

MADDE: 9- Genel Kurul, olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde toplanır. Genel Kurul'a katılma hakkı olan üyelerin listesini Yönetim Kurulu düzenler. 

Olağan Genel Kurul Toplantısı üç yılda bir yapılır. Olağanüstü Genel Kurul, Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde toplanır. 

Genel Kurul'a katılma hakkı olan üyeler şunlardır: 

1- Derneğe kayıtlı üyeler,                                                                  

2- Merkez yönetim, denetim, haysiyet divanına seçilmiş olanlar, 

3- Görevde olan Şube Yönetim Kurulu Üyeleri, 

4- Şubelerde her 7 üyeye 1 temsilci olarak seçilen delegeler.  

Çağrı Usulü 

Genel Kurul Yönetim Kurulu tarafından toplantıya çağrılır. Denetleme Kurulunun talebi veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahallî sulh hukuk hakiminin dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişilik bir heyet Genel Kurul'u toplantıya çağırır. 

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek, Dernek Yönetiminin ve Üyelerinin erişim yetkileri bulunan online sistem üzerinden duyurulmak veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.  

Yapılacak ilânda aşağıdaki hususların mutlaka belirtilmesi gereklidir: 

a) Genel Kurulun günü, saati ve yeri, 

b) Genel Kurul'un gündemi, 

c) İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, 60 günden fazla olamaz. Toplantı çoğunluk sağlanamaması dışında farklı bir sebeple geri bırakılırsa geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantının bildirim yapıldığı yöntemle ikinci bir bildirim verilerek üyelere duyurulur, ikinci toplantının tehir tarihinden itibaren altı ay içinde yapılması gerekir. 

Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. 

GENEL KURUL'UN TOPLANMASI VE TOPLANTI USULÜ 

MADDE: 10- Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. 

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri ile yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. 

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. 

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. 

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Fahrî üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. 

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile kâtipler tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.  

GENEL KURULUN YÖNETİMİ 

MADDE: 11- Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile kâtip seçilerek divan heyeti oluşturulur. 

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.  

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.  

Toplantıyı Divan Başkanı, geçici yokluğunda ise Başkan vekili yönetir. Kâtipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar.  

        GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ 

MADDE: 12- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.     

a) Organların seçimi, 

b) Tüzüğün değiştirilmesi,  

c) Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulu'nun ibra edilmesi, 

d) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabulü, 

e) Gerekli taşınmaz malların satın alınması veya var olan taşınmaz malların satılması konusunda Yönetim Kurulu'na yetki verilmesi, 

f) Federasyonlara katılma veya ayrılma, 

g) Birliğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki emsali kuruluşlara üye olarak katılması, ayrılması yahut uluslararası bir kuruluş kurması, 

h) Derneğin feshi, 

i) Kanunların ve tüzüğün Genel Kurula yüklediği diğer görevlerin yerine getirilmesi, 

j) Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle görevden alınması, 

k) Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması, 

l) Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmeliklerin incelenip aynen veya değiştirilerek onaylanması, 

m) Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi, 

n) Derneğin ihtiyaç duyulan ve gerek görülen yerleşim yerlerinde şube açmak üzere karar alması,  

o) Derneğin vakıf kurması, 

ö) Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması, 

p) Derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması.  

OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ 

MADDE: 13- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır.  

Açık oylamada, divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır.  

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.  Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.  

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar 

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez. 

YÖNETİM KURULU 

MADDE: 14- Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen 11 asıl 11 yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu seçiminden sonraki ilk toplantısında kendi içinden bir genel başkan, bir genel başkan vekili, bir  genel başkan yardımcısı, bir genel sekreter, iki genel sekreter yardımcısı ve bir genel malî sekreter seçerek vazife taksimi yapar. 

 Sınırsız Yazarlar Birliği Şeref Başkanı ile on yıl süre ile dernek yönetim kurulu üyeliğinde bulunmuş olan üyeler yönetim kurulu toplantılarına, yönetim kurul aslî üyelerine uygulanan usûlle çağrılırlar ve müzakerelere katılır fakat oy kullanamazlar. 

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Toplantı belirlenen herhangi bir yerde veya hızlı karar alınması gereken durumlarda online olarak Zoom üzerinden toplantı kaydı alınarak yapılabilir, Zoom üzerinden yapılan toplantı sonrası karar defterinin imzalanması üyelerin bir araya geldiği zaman gerçekleştirilir. Üyelerin yarısından fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye sayısının salt çoğunluğu ile alınır.  

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.  

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ 

MADDE: 15- Yönetim Kurulu'nun görev ve yetkileri şunlardır: 

a)  Bütün çalışmaları tüzük çerçevesinde ve Genel Kurul kararlarına uygun bir şekilde yürütmek. Genel Kurul kararlarını yerine getirmek,  

b)  Özel ve tüzel kişilerle, kamu kurumları önünde temsil vazifesi yapmak,  

c)  Gerekli durumlarda üyelerin bir veya birkaçına bazı yetkilerini geçici olarak vermek, 

d)  Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi Genel Kurul'a sunmak, 

e)  Dernek mevzuatını düzenlemek, geliştirmek ve gerektiğinde değiştirmek, yürürlükten kaldırmak. Bu hususta yönetmelikler hazırlamak. 

Yönetim Kurulu öncelikle; 

I) Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları yönetmeliği, 

II) Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Tesisleri kurma ve işletme yönetmeliği, 

III)  Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Faaliyetlerini projelendirme, icra ve değerlendirme yönetmeliği, 

IV)  Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Bütçe Muhasebe ve Ayniyat Yönetmeliği, 

V)  Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Yazışma ve Arşiv, Dernek Şube ve Temsilcilikleri Denetleme yönetmeliklerini hazırlar ve yürürlüğe koyar, 

f)  Derneğin kuruluş amaçlanma uygun tesisleri ve fonları kurmak, hazırlanacak mevzuata göre işletmek ve tasfiye etmek, 

g)  Gerektiğinde tüzükte yazılı amaçlara uygun gazete ve dergi gibi bir veya birkaç süreli yayını gerçekleştirmek, 

i) Yönetim Kurulu'na çeşitli konularda yardımcı olacak "Danışma ve/veya Çalışma Kurulları" kurmak veya kaldırmak. 

Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, 

Genel kurulun verdiği yetki ile şube ve temsilcilik açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak, 

Derneğin şube ve temsilciliklerinin denetlenmesini sağlamak, 

Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak, 

Bütçenin uygulanmasını sağlamak, 

Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek, 

Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak, 

Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak, 

YÖNETİM KURULU'NUN ÇALIŞMALARI 

MADDE: 16- Yönetim Kurulu çalışmalarını Genel Başkan yönetir. Genel Başkanın yokluğunda Yönetim Kurulu çalışmaları Genel Başkan vekili, onun da yokluğunda Genel Başkan yardımcı tarafından yürütülür. 

Yönetim Kurulu ilk toplantısında 14. maddede belirtildiği; şekilde ve gizli oyla vazife taksimi yapar. Kararlar toplantıya katılan üyelerin yarıdan bir fazlasının oyu ile alınır. Alınan kararlar deftere geçirilir ve imzalanır. 

 YÖNETİM KURULU ÜYELİĞİ'NİN DÜŞMESİ 

MADDE: 17- Üyeler, Yönetim Kurulu'ndan izin almaksızın ve geçerli bir mazeretleri bulunmaksızın üst üste üç toplantıya katılmazlarsa yazı ile uyarılırlar. Bu uyarıya rağmen devamsızlıkta direnirlerse üyelik sıfatları düşer. 

YÖNETİM KURULUNUN TOPLANMASI 

MADDE: 18- Yönetim Kurulu Genel Başkanın veya Genel Sekreterin düzenlediği gündem ile toplanır. Üyelerden bir veya birkaçının gündemle ilgili teklifleri toplantı gündemine alınır. 

Yönetim Kurulu en az iki ayda bir toplanır. Toplantı gündemi Genel Sekreter tarafından üyelere duyurulur. 

DERNEK KARŞISINDA TARAF OLMAK 

MADDE: 19- Başkan ve Yönetim Kurulu Üyeleri, malî imkân sağlanılmasına ilişkin işlerde Derneğin karşısında taraf olamazlar. 

BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ  

MADDE: 20-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler; 

Genel Kurul Sonuç Bildirimi 

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine bildirilir: 

Genel kurul sonuç bildirimine; 

1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve kâtip tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği, 

2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği 

Eklenir. 

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur. 

Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim 

Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’te gösterilen) “Proje Bildirimi” ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir. 

Değişikliklerin Bildirilmesi 

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.  

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir. 

DENETLEME KURULU VE İÇ DENETİM 

MADDE: 21- Denetleme Kurulu, Genel Kurul'ca seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Kurul seçimi izleyen on beş gün içinde toplanarak kendi arasından bir başkan ile bir raportör seçer. 

Kurul, denetleme görevini tüzük ve yönetmeliklerde belirlenen esaslara göre malî ve idarî yönden yapar, bir yılı geçmeyen dönemler halinde yönetim kuruluna rapor eder. 

Bu raporların görüşüldüğü yönetim kurulu toplantılarına katılarak tenkit, dilek ve temennilerini bildirir. 

Dönem sonunda yaptığı denetimlerin ayrıntılı raporunu Genel Kurul'a sunar. 

Denetleme kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. 

Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri 

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler.  

Derneğin İç Denetimi 

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetleme kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. 

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.  Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir. 

HAYSİYET DİVANI 

MADDE: 22- Haysiyet Divanı, Genel Kurulca seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Kurul ilk toplantısında bir başkan ile bir kâtip üye seçer. Kararlar oy çoğunluğu ve gizli oyla alınır. Haysiyet Divanının görevleri şunlardır: 

a)  Meslek ve haysiyetiyle bağdaşmayacak biçimde davrananlar ile haklarında bu yolda davrandıkları söylentisi bulunanları sorgulamak ve gereğini yönetim kuruluna teklif etmek, 

b)  Üyeler arasındaki dayanışmayı bozacak, derneğin kamuoyundaki itibarını zedeleyecek davranışlarda bulunanlar hakkında yönetim kuruluna bilgi vermek, 

c)  Üyeler arasında çıkabilecek meslekî anlaşmazlıkları çözmeye çalışmak. 

HAYSİYET DİVANININ ÇALIŞMASI 

MADDE: 23- Yukarıdaki maddede belirtilen durumlarda ve benzeri durumlarda Haysiyet Divanı kendiliğinden harekete geçebileceği gibi, Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen dosya üzerinde de işlem yapabilir. Haysiyet Divanı ayrıca en az on kişinin imzasını taşıyan dilekçeleri de gündeme alıp karara bağlar. Divan, kendisine getirilen konuları bildirimi izleyen bir hafta içinde incelemeye başlar. Haysiyet Divanı'nın yönetim kuruluna tavsiye edeceği cezalar şunlardır: 

a) Uyarma, 

b) Açık Uyarma, 

c) Kınama, 

d) Üyelikten Çıkarma. 

CEZAYA İTİRAZ 

MADDE: 24- Haysiyet Divanı kararı doğrultusunda cezalandırılan üye, bu cezaya ilk Olağan Genel Kurul Toplantısında itiraz edebilir. Genel Kurul'un bu itirazı gündeme alması veya incelemeye değer bulması halinde yapılacak görüşmelerden sonra verilecek karar kesindir. Yönetim kurulunun üyelikten çıkarma kararına karşı genel kurula itiraz edilebilir. 

TAŞRA TEŞKİLATI 

MADDE: 25- Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği’nin Taşra Teşkilatı şubeler, Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Genel Kurul kararına istinaden Yönetim Kurulu'nun belirlediği yerlerde "Kurucu Yetkisi” verdiği müteşebbis heyet yahut kişi tarafından kurulur. 

ŞUBELER 

a- Şube Genel Kurulu 

Bir şubedeki kayıtlı üyeler "Şube Genel Kurulu" nu teşkil eder. 

Şube yönetim veya denetleme kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya şube üyelerinin beşte birinin (1/5) yazılı başvurusu üzerine şube yönetim kurulunca 30 gün içerisinde toplantıya çağırılır. 

Şube Genel Kurulu; 

1- Şube Yönetim ve Denetleme Kurulları Raporlarını görüşerek karara bağlar,  

2- Şube Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Genel Kurulu Şube Temsilci Üyeleri'ni seçer, 

3- Şubenin yeni dönem bütçesiyle çalışma programını onaylar,  

b- Şube Yönetim Kurulu 

 Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Şube Yönetim Kurulları beş asıl, beş yedek olmak üzere Şube Genel Kurumları’nca belirlenir, 

1- Yönetim Kurulu bir Başkan, bir başkan yardımcısı, bir Sekreter, bir Muhasip seçmek suretiyle iş bölümü yapar. Şube Yönetim Kurulu'nun çalışma usulü Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Yönetim Kurulunun Tüzükte belirlenen çalışma usulüne göredir. 

2- Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Şube Başkanı, Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Genel Kurulu, Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Yönetim Kurulu ve Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Şube Yönetim Kurulu kararlarını icra ve Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği’ni mahallî olarak temsil eder. 

3- Yeni kurulan Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği müteşebbis Şube Yönetim Kurulları kongrelerini altı ay içinde yapmak zorundadır. 

4- Şube Yönetim Kurulları Şube Genel Kurulları'nı takip eden bir ay içinde teşekkül eden kurulların yönetici listesini Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Genel Kurulu'na Şube adına katılacak temsilcilerin isimlerini ve kongre tutanağının bir nüshasını Genel Merkeze bildirirler. 

c- Şube Denetim Kurulu 

Şube denetim kurulu şube genel kurulunca seçilir. 

Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Tüzüğünde Denetleme Kurulunun tabi olduğu şartlara göre görev yapar. 

Taşra Teşkilatının Denetimi ve Feshi 

Taşra Teşkilatı'nın denetimi Mahallî ve Merkezî Denetleme ve Haysiyet Divanı tarafından yapılır. 

Üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarılma konusunda tüzüğün yetkili kıldığı organlar karar verir. 

Şubelerin feshine şube genel kurulları karar verir. 

Derneğin Şubelerinin Kuruluşu 

Gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir. 

Şubelerin Görev ve Yetkileri  

Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.  

Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler 

Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur. 

Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Üye sayısı yüze kadar olan şubelerde yönetim kurulu beş asıl beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üyeden, üye sayısı yüz ile iki yüz arasında olan şubelerde yönetim kurulu yedi asıl yedi yedek üye, denetim kurulu üç asıl üç yedek üyeden, üye sayısı iki yüzden fazla olan şubelerde ise yönetim kurulu dokuz asıl dokuz yedek üye, denetim kurulu üç asıl üç yedek üyeden oluşur.  

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubelerde de uygulanır. 

Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Temsili 

Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. 

Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.  

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadır.  

       Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve tabiî delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim kurulu üyeleri tabii delege olarak, şubede kayıtlı her 5 üye için 1, arta kalan üyeler için de 1 olmak üzere şube genel kurulunca seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak şubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir. 

          Genel Merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Şube denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılabilir ancak, şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar. 

Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar. 

Şubelerin denetimi 

Genel merkez, şubeleri her yıl denetler. Denetleme sonucu, temsil noktasından ve usûl yönünden gerekli görürse fesih yoluna gidebilir. 

Temsilcilik Açma 

MADDE: 26-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar. 

         Tüzük Değişikliği 

MADDE: 27-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.  

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. 

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır. 

SINIRSIZ YAZARLAR ŞURASI 

MADDE: 28-Sınırsız Yazarlar Şurası, Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği'nin en yüksek danışma organıdır. Sınırsız Yazarlar Şurası, 40 yaşını aşmış veya yazarlık hayatı 20 yılı geçmiş, eserleri ve faaliyetleriyle takdir uyandırmış yazarlardan teşekkül eder. 

Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği Yönetim Kurulu, yukarıda belirtilen vasıfları taşıyan kişileri Sınırsız Yazarlar Şurası üyeliği için genel kurula teklif eder. Teklif Genel Kurul'da reye arz edilir. Sınırsız Yazarlar Şurasına seçilebilmek için Genel Kurul mevcudunun en az üçte ikisinin kabulü gereklidir. 

Sınırsız Yazarlar Şurası her olağan genel kurulda yeniden seçilir. 

         Sınırsız Yazarlar Şurası'nın vazifeleri şunlardır: 

a) Sınırsız Yazarlar Şurası'nın gündemindeki ilk konu, Türkiye'nin kültür, fikir ve sanat vasatının değerlendirilmesidir. Bu değerlendirme sonucunda Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği’nin takip etmesi gereken hareket tarzı ve faaliyetleri konusunda çalışmalar yapar, tavsiye mahiyetinde kararlar alır. 

b)  Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği'nin tüzüğünde yer alan gayelerin gerçekleştirilmesi ile ilgili meseleleri ele alır. Kuruluşun bu konudaki faaliyetlerini değerlendirir, 

c)  Sınırsız Yazarlar Şurası her toplantıdan sonra, Türkiye'nin kültür ve sanat meseleleri konusunda bir beyanname yayınlayarak ilgili makamların, kuruluşların ve kamuoyunun dikkatlerini söz konusu meseleler üzerine çeker. 

Sınırsız Yazarlar Şurası yılda en az bir defa toplanır. Toplantının tarihi ve yeri Yazarlar Birliği Derneği Yönetim Kurulu'nca tespit edilir. 

Meclis üyelerinin yarısının yazılı müracaatı halinde de Yönetim Kurulu Sınırsız Yazarlar Şurası'nı toplantıya çağırabilir.  

İlk toplantıda bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir kâtipten müteşekkil "Yazarlar Şurası İcra Heyeti" seçilir. İcra Heyetinin süresi bir yıldır. Süresi dolan icra Heyeti yerine, ilk meclis toplantısında yenisi seçilir. 

Derneğin Gelir Kaynakları  

Madde: 29-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır. 

1-Üye aidatı: Üyelerin ödeyecekleri giriş ve yıllık aidat miktarları yönetim kurulunca belirlenir.  

2-Şube aidatı: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye aidatlarının %20’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir, 

2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar, 

3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler, 

4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler, 

5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar, 

6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar, 

7-Diğer gelirler.         

Derneğin Borçlanma Usulleri  

MADDE: 30 Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.  

       DERNEĞİN DEFTERLERİ 

MADDE: 31- Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler: 

Defter tutma esasları; 

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin mevzuatta belirtilen limiti aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.  

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.  

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. 

Derneğin ticarî işletmesi açılması durumunda, bu ticarî işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur. 

Kayıt Usulü 

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliği'nde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.  

Tutulacak Defterler 

Dernekte, aşağıda belirtilen defterler tutulur. 

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. 

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir. 

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.   

4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.  

5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir. 

6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.  

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 

1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6’ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur. 

2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. 

Defterlerin Tasdiki 

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. 

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi 

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir. 

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri 

Madde: 32-Gelir ve gider belgeleri; 

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. 

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir. 

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. 

       Alındı Belgeleri 

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.  

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. 

Yetki Belgesi 

Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.   

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. 

Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. 

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi 

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.  

Beyanname Verilmesi 

Madde: 33- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.  

TAŞINMAZ MALLAR 

MADDE: 34- Derneğin edinilecek, edinilmiş taşınmaz mallarının alınması ve satılması Genel Kurul kararına bağlıdır. 

        DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ  

MADDE: 35  Genel kurul, derneğin feshine karar verebilir.  

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. 

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.  

Fesih halinde Derneğin bütün malları Sınırsız Yazarlar Birliği Vakfı veya benzeri yazar vakıflarına devredilir. İşlemlere feshin kesinleştiği tarihte başlanır. 

Tasfiye İşlemleri 

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Sınırsız Yazarlar Birliği Derneği” ibaresi kullanılır.  

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.  

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. 

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.   

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.  

Hüküm Eksikliği 

MADDE: 36- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır. 

Madde 37: Derneğin kurucuları şunlardır.   

Ragıp Lapçın: 8757 Sokak, No: 38 Çiğli, İzmir; 1965 doğumlu, Yayıncı T.C. tebalı.   

Irmak Suna Binici: Şafak Mahallesi, Şehit Binbaşı Erdoğan Özdemir Caddesi, No:58/5 Kepez/Antalya, Adıyaman; 1975 doğumlu, Yayıncı T.C. tebalı. 

Raife Aysel Akkanat: 4 Temmuz Mahallesi Atatürk Caddesi İnci 5 Apartmanı Kat 5 Daire 19 B Blok Karamürsel/Kocaeli, Karamürsel; 1967 doğumlu, Yayıncı T.C. tebalı.  

Ramazan Suçek: Hacettepe Mahallesi İnci Sokak No:14 Altındağ/ANKARA, Mamak; 1983 doğumlu, Yayıncı T.C. tebalı.  

Halil Can Güllü: Pınarbaşı Mahallesi, Nuri Pamir Caddesi, No: 39/3, 06280, Keçiören/Ankara, Tarsus; 1991 doğumlu, Yayıncı T.C. tebalı.  

Nadir Can Solak: Küçükbakkalköy Mahallesi Şehit Şakir Elkovan Caddesi No: 25 Ataşehir/İstanbul, Osmangazi; 1995 doğumlu, Yayıncı T.C. tebalı. 

Yaşar Geler: Esenkent Mah. Nadire Cad. Akif Bey Sok. No:2/11 Maltepe/İstanbul, Çıldır; 1959 doğumlu, Yayıncı T.C. tebalı. 

Bu tüzük 37 (Otuz Yedi) maddeden ibarettir.